Import z Chin
globalnej strategii dostaw
Sourcing w Chinach to więcej niż tylko wybór dostawcy, ocena próbek i złożenie zamówienia.
W rzeczywistości płynne, terminowe dostawy to końcowy etap skomplikowanego procesu zaczynającego się wyborem i oceną dostawcy, następnie selekcją produktu, negocjacjami oferty, poprzez skuteczny nadzór nad złożonymi zamówieniami, kontrolę jakości po terminowe sformowanie wysyłek.
W skomplikowanym świecie supply chain punktowe, lokalne wsparcie powala zwiększyć efektywność operacyjną procesów zakupowych. W trakcie pandemii i poznaliśmy tą zależność empirycznie. Pozamykane zakłady, niemożliwość dostaw czy choć my niekontrolowane zatrzymanie płynącego ku Europie statku, zakłóciło porządek dostaw i w konsekwencji normalne funkcjonowanie firm.
Kliknij w obrazek, jeśli poszukujesz rozwiązania opisanego na innej podstronie
Wybranie dobrego dostawcy bywa trudne z dwóch powodów: ogromnej liczby opcji i umiejętności dostawców w prezentowaniu swojej oferty w sposób, który może oczarować mniej doświadczonych kupców.
Kluczowe jest zweryfikowanie wiarygodności dostawcy, sprawdzenie danych dot. jego rejestracji, certyfikatów oraz zdolności produkcyjnej. Ważne jest także dokładne ocenienie jakości produktów i dostosowania profilu firmy do Twoich potrzeb. Planowanie współpracy powinno minimalizować ryzyko problemów, które mogą nadwyrężyć relacje i kosztować obie strony czas oraz energię.
Choć Chińczycy uwielbiają roztaczać mgłę niejasności w odniesieniu do nich samych, od swoich klientów oczekują pełnej przejrzystości. By zbudować długoterminowe relacje z Chińczykami musisz zainwestować czas i serce w regularny kontakt – spotkania twarzą w twarz i wizyty w fabrykach.
Kluczowe jest zapewnienie wzajemnych korzyści obu firm, np. poprzez stabilne zamówienia i jasne zasady współpracy. Ważna jest też przejrzysta komunikacja i dokumentowanie uzgodnień w językach obu stron.
To wszystko jednak nie wystarczy by biznes był zdrowy i opłacalny. Biznes musi być zbudowany na motorycznych, systemowych rozwiązaniach i procedurach. Relacje pomagają w biznesie ale nie zastępują prawideł sztuki importu.
Najczęstsze błędy przy wyborze dostawców w Chinach wynikają głównie z braku wiedzy i doświadczenia, a także zaniedbania kluczowych etapów weryfikacji dostawcy. Do najczęstszych problemów należą: zła selekcja dostawcy, brak wiedzy o faktycznym statusie firmy, niedopasowanie jej potencjału do potrzeb kupującego oraz brak weryfikacji certyfikatów i licencji biznesowych.
Błędy często wynikają też z niejasnej komunikacji, braku standardów produktowych, zaniechania wizyt w fabrykach oraz nieumiejętnego negocjowania warunków umowy. Naiwność finansowa, jak przelewanie pieniędzy bez odpowiednich zabezpieczeń, czy brak dobrze skonstruowanej umowy zakupowej, dodatkowo zwiększają ryzyko strat.
Aby zminimalizować ryzyko, warto rozważyć posiadanie lokalnego biura zakupowego w Chinach, które pomoże w audycie dostawców i zarządzaniu współpracą. To jednak tylko część sukcesu – równie ważne jest świadome budowanie relacji oraz wdrażanie systemowego podejścia do zakupów.