Prowadzenie biznesu z Chinami na odległość to typowy sposób rozpoczynania współpracy z Państwem Środka. Wiele firm zaczynało w ten sposób, czy to od importu produktów (sourcing) lub sprzedaży do Państwa Środka. Oczywiście łatwiej startować przeprowadzając się na pewien czas do Chin, ale nie wszyscy sobie na to mogą pozwolić. Rozwiązaniem jest współpraca z lokalnym agentem lub Twoim reprezentantem, który zna chińskie realia. A osiągnięciu pierwszych celów biznesowych, kiedy ma to ekonomiczny sens, założyć swoją własna firmę w Chniach.

Jakie są korzyści z posiadania własnej firmy w Chinach?

Obcokrajowiec może założyć firmę w Chinach, nawet nie mieszkając na stałe za Wielkim Murem. Obecnie rejestracja firmy w Chinach jest prostsza niż kilka lat temu. Choć władze w Pekinie nie komunikują tego wprost, można przypuszczać, że uproszczenia wynikają z sytuacji gospodarczej Chin i wyczerpania prostego modelu rozwoju, który funkcjonował tam przez ostatnie dekady.

Nawet drobny inwestor może skorzystać na rejestracji firmy w Chinach. Importer zyska możliwość zakupu bezpośrednio od producentów oraz konsolidacji dostaw według własnych potrzeb. Dodatkowo, będzie mógł ubiegać się o zwrot podatku VAT po odprawie towaru w chińskim porcie. Dzięki temu może uzyskać niższe ceny zakupu, co przekłada się na wyższe marże przy sprzedaży chińskich produktów.

Eksporterzy sprzedający do Chin prędzej czy później staną przed dylematem, czy uruchomić magazyn własnych produktów w Chinach. Aby to było możliwe, muszą zarejestrować firmę i stać się importerem swoich towarów. Główna korzyść to możliwość bezpośredniej sprzedaży do klientów lub dystrybutorów, z pominięciem lokalnych importerów. Chińscy importerzy często chronią dostęp producenta do swoich dystrybutorów, co może utrudniać bezpośrednie zbieranie informacji rynkowych i zmuszać producenta do polegania na niepełnych raportach importerów. Tymczasem w wielu branżach budowanie bezpośrednich relacji z rynkiem, dystrybutorami oraz zdobywanie informacji o technologii i trendach to kluczowy element budowania strategicznej przewagi firmy.

Rejestracja firmy w Chinach krok po kroku?

Proces rejestracji firmy poprzedza przygotowanie wymaganych dokumentów do rejestracji. To najżmudniejszy etap, bo wymaga od inwestora podjęcia kilku ważnych decyzji dot. struktury właścicielskiej, kapitału zakładowego czy reprezentacji w Chinach. Poza tym wybrana musi być nazwa chińskiej firmy, a jej dostępność sprawdzona w lokalnych rejestrach firm. Z doświadczenia wiemy, że przygotowanie dokumentów do rejestracji może trwać nawet 2 miesiące.

Najdłuższą procedurą jest odpowiednie potwierdzenie dokumentów inwestora zgodne z jego narodowością i odpowiednimi przepisami prawa chińskiego. W przypadku polskiego inwestora jego dokumenty muszą zostać uwierzytelnione w procedurze apostille. Sama rejestracja, rozpoczynająca się od momentu złożenia oryginałów dokumentów trwa zazwyczaj do 10 dni roboczych, dla typowej spółki konsultingowej czy handlowej.

Co otrzymuję po rejestracji chińskiej firmy?

Potwierdzeniem rejestracji Twojej chińskiej firmy jest certyfikat rejestracji oraz pieczęcie firmowe. Otrzymasz cztery pieczęcie. Pierwsza to okrągła pieczęć firmowa z charakterystyczną czerwoną pięcioramienną gwiazdą po środku (company stamp), dwie kwadratowe (jedna to pieczęć finansowa, druga to pieczęć osoby odpowiedzialnej za spółkę (legal person). Ostatnia pieczęć służy do stemplowania faktur, ale w dobie faktur elektronicznych jest coraz rzadziej stosowania. Tą pieczęć zatrzyma u siebie księgowa.

Po uzyskaniu certyfikatu rejestracji konieczne jest złożenie konta w banku, co zazwyczaj wymaga przyjazdu osoby uprawnionej do reprezentacji firmy do Chin. Ostatnim krokiem, niewymagającym obecności inwestora w chinach jest zgłoszenie firmy do rejestru w urzędzie skarbowym.

Planując projekt realnie czas potrzebny na zarejestrowanie firmy (spółki) w Chinach to okres 2-3 miesięcy, uwzględniając czas potrzebny na przygotowanie dokumentów do rejestracji firmy, uzyskanie apostile aż po przyjazd inwestora na umówioną wizytę w banku.

Co to jest apostille?

Apostille to urzędowa procedura poświadczania dokumentów wystawionych w innym kraju by mogły być użyte w innym kraju. Polska podpisała odpowiednie porozumienie międzynarodowe i w tej chwili jest jednym ponad 100 krajów, które uznają wzajemnie potwierdzone w ten sposób dokumenty. Apostille ma formę nadrukowanej naklejki, z odręcznym podpisem urzędnika Ministerstwa Spraw Zagranicznych z pieczęcią urzędową i hologramem. Naklejka naklejana jest na kopię dokumentu (np. paszportu).

Apostille wydawane jest na wniosek zainteresowanego. Do jego uzyskania wymagane jest umówienie terminu, na który czeka się nawet ok 30 dni. Dwujęzyczny (polski i angielski) wniosek możesz pobrać się na odpowiedniej stronie rządowej RP.

Koniecznie zapoznaj się ze szczegółami uzyskiwania apostille, bo procedura różni się nieco w zależności od dokumentu jaki chcesz potwierdzić. Wszystkiego dowiesz się z tej strony na portalu Gov.pl.

Dokument z apostille nie wymaga już uwierzytelniania w Ambasadzie Chińskiej Republiki Ludowej w RP.